院发[2016]23号

    为规范学校通讯费报销范围及标准，明确报销流程，合理有效控制通讯费的支出，进一步整合原有相关若干规定，结合我校工作实际，特制定本管理规定。

一、报销原则  

1、通讯费用报销标准根据不同的职位和工作需要，制定不同的报销额度，严格执行“实报实销、限制上额”的原则。

2、每月超支自负，低于报销标准的按实际发生额据实报销，余额不退，也不纳入次月累加使用。如遇特殊情况通讯费用超支时，报销人员应写明超支原因，经部门领导同意，报主管校领导（学院报联系校领导）、校长、理事长审批后方可报销

3、不享受学校报销通讯费用的人员，如因工作需要必须报销通讯费用，可本人申请，经部门领导同意，报主管校领导（学院报联系校领导）、校长、理事长审批后方可报销。

二、报销范围、标准

注：1、以上报销不重复累加报销，取最高报销标准一项进行报销；

    2、其他特殊岗位人员指无职务级别但却因岗位需求享受一定通讯费；

    3、新聘人员试用转正后，方享受通讯费报销。

三、  管理要求

1、享受通讯费用报销人员的电话号码用户名必须为本人姓名（一人一号），否则一律不予报销。

    2、凡享受通讯费用报销的人员，必须保持通讯设备24小时畅通，学校因公事联系时，必须立即回复，若当时未能及时回电，也必须事后回电说明原因。一月内3次未打通，又无正当理由说明原因的，学校将取消当月通讯费用报销。

3、原始报销票据为报销当月（含计费期间的）实际发生话费的报销发票，无法取得的不予报销。

4、凡违规操作、弄虚作假者一经查实，对当事人严肃处理，并追究有关领导者的责任。

四、报销流程

1、凡是享有通讯费报销的人员且不超学校规定报销标准的，以部门为单位填写财务支出单，每月初由本人及部门领导签字后，即可到财务处签字报销上月通讯费；不予跨月补报（寒暑假除外）。

2、超出规定范围的（指超支或不享受通讯费但确因工作需要报销者），报销时按照本规定第一项报销原则中第2、3条相应领导审批后，按本流程办理。

3、新人入职或岗位变动，首次报销话费须经人事处审批，方可办理报销。

五、其他

本规定自下发之日起执行，与原有相关规定不符之处，以本规定为准。本规定解释权归学校办公室。